Ciberseguridad en el día a día: Errores comunes y como evitarlos.

Guardar contraseñas en un documento como Google Sheets puede parecer práctico, pero representa un riesgo de seguridad importante, especialmente si varias personas tienen acceso.

Evita contraseñas débiles o predecibles como:

• “123456” o “password”
  
  

• “qwerty” o “asdfgh” (patrones del teclado)
  
  

• Tu nombre, fecha de nacimiento o el nombre de tu mascota
  
  

• Combinaciones como “admin” o “password123”
  
  

Estas contraseñas son fáciles de adivinar y pueden poner en riesgo información sensible.

• No compartas contraseñas con personas que no pertenezcan a tu área o equipo directo.
  
  

• Cambia las contraseñas con regularidad, especialmente en plataformas como Google Workspace, Asana o Adobe Creative Cloud.
  
  

• Activa notificaciones de seguridad: servicios como Google ya detectan inicios de sesión inusuales y alertan automáticamente.
  
  

En lugar de usar una contraseña simple como:
“Julio2023”

En internet y en el correo electrónico, no todo es lo que parece. Muchas veces, los delincuentes digitales usan mensajes engañosos para robar tu información o instalar virus.

• No hagas clic en enlaces o archivos sospechosos que te lleguen por correo, WhatsApp, redes sociales o SMS, especialmente si vienen de personas desconocidas o con mensajes raros.
  
  

• Cuidado con mensajes como:
  
  

• “Tu contraseña fue expuesta”
  
  

• “Descarga urgente tu factura”
  
  

• “Haz clic aquí para evitar el bloqueo de tu cuenta”
  Estos son típicos intentos de phishing, es decir, engaños para robar tus datos.
  
  

• No respondas ni descargues nada de inmediato.
  
  

• Consulta con el área de sistemas (IT). Es mejor preguntar muchas veces que poner en riesgo la seguridad de todos.

Tu conexión a internet es como la puerta de entrada a la información de la empresa. Si no es segura, cualquiera podría entrar.

• No te conectes a redes Wi-Fi públicas (como las de cafeterías, aeropuertos o centros comerciales) si vas a manejar información del trabajo. Son fáciles de intervenir.
  
  

• No compartas tu conexión de internet o tu red con personas que no trabajen contigo.
  
  

• En casa, asegúrate de que tu Wi-Fi tenga una contraseña fuerte, no algo como “12345678” o “admin123”.

Los documentos de trabajo, datos de clientes o contraseñas son información valiosa. Trátalos con el mismo cuidado que tendrías con tus documentos personales.

• No guardes archivos confidenciales en carpetas públicas, escritorios compartidos o servicios que no estén autorizados (como Dropbox personal, USB sin protección o chats personales).
  
  

• No uses herramientas no aprobadas para compartir información del trabajo.

Google Workspace no solo es útil para trabajar en equipo, sino que también incluye tecnología avanzada de seguridad, basada en inteligencia artificial (IA), que protege los datos de tu organización todos los días.

Aunque Google Workspace protege mucho automáticamente, tú también puedes ayudar a mantener la seguridad:

• Revisa antes de compartir archivos: Asegúrate de que el destinatario tenga permiso para ver ese documento.
  
  

• Activa la verificación en dos pasos: Esto protege tu cuenta incluso si alguien obtiene tu contraseña.
  
  

• No uses tu cuenta de trabajo para apps externas o personales.
  
  

• Usa contraseñas distintas y complejas.
  
  

• Evita compartir contraseñas por chat.
  
  

• Activa la verificación en dos pasos en tu cuenta de Google.
  
  

• No abras archivos ni enlaces sospechosos.
  
  

• Reporta de inmediato si ves comportamientos extraños en tus herramientas.