Preguntas frecuentas de ASANA

¿Cómo creo un proyecto en Asana?

Respuesta:

• Haga clic en el botón “+” en la barra lateral o seleccione "Nuevo proyecto".
• Elige entre crear un proyecto desde cero o usar una plantilla predefinida.
• Asigna un nombre al proyecto, elige la opción de vista (lista, tablero, cronograma) y comienza a agregar tareas y miembros del equipo.

Aquí tienes un resumen de este video.
Resumen del vídeo sobre cómo crear un proyecto en Asana:

1. Abrir asana:

   • Accede al sitio web de Asana.
   • En el panel izquierdo, donde se encuentran los proyectos actuales, haz clic en el signo "+" y selecciona "Nuevo proyecto".

2. Elegir tipo de proyecto:

   • Se ofrecen tres opciones:
     • Proyecto en blanco.
     • Usar una plantilla.
     • Importar una hoja de cálculo.
   • Ejemplo: Seleccione una plantilla, como una agenda de reuniones.

3. Configurar el proyecto:

   • Asignar un nombre al proyecto.
   • Elegir la privacidad: pública para el espacio de trabajo o privada para miembros específicos.

4. Finalizar la creación:

   • Hacer clic en "Crear proyecto" y esperar a que se genere.
   • Una vez creado, el proyecto aparecerá en la lista de proyectos y estará listo para personalizarlo según las necesidades.

Resultado esperado:
Con estos pasos, podrás crear y personalizar un proyecto en Asana de forma sencilla.

Respuesta:

• Abre la tarea que deseas asignar.
• En el panel de detalles de la tarea, verás la opción "Asignar a".
• Selecciona el miembro del equipo a quien deseas asignar la tarea desde el menú desplegable.
  
  

Respuesta:

• Abre la tarea en cuestión.
• En el lado derecho de la pantalla, verás la opción "Fecha de vencimiento".
• Haga clic y seleccione la fecha deseada en el calendario.
• También puedes agregar una fecha de inicio si deseas establecer un rango de fechas para la tarea.
  
  

Respuesta:

• Asana permite integraciones con varias herramientas como Google Drive, Slack, Zoom y más.
• Ve a “Ajustes” → “Aplicaciones” para ver las integraciones disponibles.
• Selecciona la aplicación que deseas integrar y sigue las instrucciones para conectarla con Asana.
  
  

Respuesta:

• Dentro de una tarea, puedes agregar comentarios para comunicarte con tu equipo.
• Usa “@” seguido del nombre del usuario para mencionarlo directamente en un comentario y Asana le enviará una notificación.
  
  

Respuesta:

• Puedes ver el progreso de tu proyecto haciendo clic en la pestaña "Progreso" dentro de cualquier proyecto.
• También puedes ver informes de tareas completadas, próximas fechas de entrega y el estado general del proyecto.
  
  

Respuesta:

• Un hito es un objetivo importante o un punto de referencia en un proyecto.
• Para crear un hito, agregue una tarea como lo haría normalmente y luego cambie su tipo a "Hito" desde el menú de la tarea.